POR Axa 3 DMI 3.1 Depunerea cererii de finantare

Solicitantul trebuie sa depuna Cererea de finantare impreuna cu toate anexele completate in limba romana, in 4 exemplare (1 original si 3 copii). Exemplarele vor fi marcate clar, pe coperta, in partea superioara dreapta, cu „ORIGINAL”, respectiv „COPIA nr.1”, „COPIA nr.2”, „COPIA nr.3”.

Se recomanda ca, pe langa cele 4 exemplare, solicitantul sa isi realizeze un exemplar propriu, complet al dosarului Cererii de finantare.

Cererea de finantare (in original si 3 copii), va fi trimisa intr-un colet sigilat prin posta recomandata, curier, sau depuse personal la sediul Organismului Intermediar al POR din cadrul Agentiei pentru Dezvoltare Regionala din regiunea unde se prevede implementarea proiectului.

Partea exterioara a coletului sigilat, corespunzator cererii de finantare, trebuie sa poarte, in mod obligatoriu, o eticheta cu urmatoarele informatii:

Cererile de finantare trimise prin orice alte mijloace (ex: fax sau e-mail) vor fi respinse.

La depunere, fiecare Cerere de finantare va primi un numar de inregistrare ce va fi comunicat solicitantului (persoanei de contact a solicitantului). Cererile de finantare vor primi un numar unic de inregistrare in Sistemul informatic unic de management – cod SMIS (SMIS, Single Management Information System), care va fi adus la cunostinta solicitantului odata cu rezultatul verificarii conformitatii administrative a Cererii de finantare. Este obligatoriu sa se mentioneze numarul de inregistrare / codul SMIS al Cererii de finantare in orice corespondenta purtata intre solicitant si Organismul intermediar, referitor la Cererea de finantare respectiva.

Persoana de contact din partea Organismului intermediar va informa solicitantul cu privire la rezultatul obtinut de Cererea de finantare in urma fiecarei etape din procesul de evaluare si selectie.

In cazul respingerii unei Cereri de finantare pe motiv de neconformitate administrativa / neeligibilitate / punctaj tehnic si financiar insuficient, solicitantul va fi informat asupra motivelor de respingere si i se vor face recomandari privitor la imbunatatirea Cererii de finantare (a proiectului). In cazul respingerii Cererii de finantare, se recomanda luarea in considerare a motivelor de respingere, corectarea / completarea Cererii de finantare si redepunerea acesteia. In acest caz, procesul de depunere, evaluare si selectie va fi reluat in totalitate, Cererea de finantare va primi un nou cod unic de inregistrare etc.

Informatii suplimentare pot fi solicitate la datele de contact ale Organismelor intermediare, precum si pe website-ul Programului, la www.inforegio.ro. Intrebarile si raspunsurile care pot fi relevante si pentru alti potentiali solicitanti, vor fi publicate pe pagina web.

In cadrul Agentiei pentru dezvoltare regionala functioneaza un help-desk (birou de informare), unde solicitantii pot fi asistati, in mod gratuit, in clarificarea unor aspecte legate de completarea si pregatirea Cererii de finantare.