Greseli frecvente in proiectele cu finantare europeana

Necorelarea balantei analitice a proiectului cu cererea de rambursare sau neconcordantele dintre contracte si facturile aprobate la plata se numara printre greselile frecvente regasite in proiectele ce vor sa obtina finantare europeana si care pot pune in pericol rambursarea, sustine Mirela Serban, Managing Partner R&M Audit Contabilitate.

"Multe nereguli aparute in ceea ce priveste finantarile europene sunt cauzate de faptul ca adesea implementarea si monitorizarea proiectului sunt privite de beneficiari drept 'activitati adiacente' celei de baza, astfel incat li se acorda atentie 'printre picaturi'. Succesul unei finantari europene presupune implicarea hotarata a tuturor celor angrenati in proiect si o colaborare permanenta intre echipa de implementare, managerul de proiect, partenerii din cadrul proiectului, responsabilul financiar, expertul contabil etc; din pacate adesea nu regasim aceasta disponibilitate", a aratat Serban.

Toti factorii implicati intr-un proiect cu finantare europeana trebuie sa cunoasca si sa inteleaga foarte bine din start contractul de finantare, cu conditiile generale si cele specifice, precum si anexele aferente, acestea formand un tot unitar care reprezinta baza si cadrul legal sub care se desfasoara proiectul respectiv.

"Printre neregulile cu frecventa destul de mare pe care le-am constatat in cadrul misiunilor de audit s-a aflat necorelarea balantei analitice a proiectului cu cererea de rambursare, adica sumele platite in perioada de referinta nu corespundeau cu suma solicitata la rambursare pentru aceeasi perioada. De asemenea, printre cele constatate la auditurile efectuate de R&M Audit Contabilitate s-au aflat neconcordantele dintre contracte si, respectiv, facturile aprobate la plata: cel mai frecvent s-a intamplat ca valoarea facturilor sa depaseasca valoarea angajata prin contract. In plus, apar la plata activitati care nu sunt in perioada corecta din graficul de activitati", a precizat Mirela Serban.

Asigurarea unei implementari corecte si transparente a proiectelor cu finantare europeana necesita, de asemenea, pregatirea si aprobarea unui set de politici si proceduri contabile care vor fi utilizate in implementare, care cuprinde reguli, tratamente contabile prevazute de reglementarile contabile si documente justificative care stau la baza inregistrarii operatiunilor economico-financiare aferente proiectului.