POR Axa 5 DMI 5.1 Completarea si depunerea cererii de finantare

Formularul standard al Cererii de finantare este prezentat in Anexa 1 la Ghidul Solicitantului si este disponibil, in format electronic, la adresa http://www.inforegio.ro.

Atentie! Cererea de finantare trebuie insotita de anexele mentionate mai jos. Anexele la Cererea de finantare fac parte integranta din aceasta.

Completarea Cererii de finantare, inclusiv a anexelor (modele standard prevazute prin prezentul Ghid), se va face conform instructiunilor de completare si va urmari intocmai modelul standard. Modificarea modelelor standard (eliminarea, renumerotarea sectiunilor, anexarea documentelor suport in alta ordine decat cea specificata etc) conduce la respingerea Cererii de finantare pe motiv de neconformitate administrativa.

La Cererea de finantare pot fi anexate si alte documente decat cele solicitate prin  prezentul Ghid daca solicitantul le considera utile pentru justificarea si argumentarea proiectului propus spre finantare.

Pe langa instructiunile si recomandarile cuprinse in sectiunile de mai jos, formularul standard al Cererii de finantare cuprinde informatii suplimentare cu privire la completarea si elaborarea documentelor.

Nota: Se recomanda citirea cu atentie a tuturor informatiilor furnizate in prezentul Ghid precum si a instructiunilor marcate cu italic, intre paranteze, din Cererea de finantare!

Cererile de finantare trebuie sa fie tehnoredactate. Nu sunt acceptate cereri de finantare completate de mana.

Dosarul Cererii de finantare va cuprinde, in mod obligatoriu, un opis (Modelul standard D la Formularul Cererii de finantare). Pagina opis va fi pagina cu numarul 0 a Cererii de finantare (vezi indicatiile privind completarea opisului din formularul Cererii de finantare).

Dupa completarea Cererii de finantare intr-un exemplar, aceasta se numeroteaza de la pagina 0 (pagina opis) la pagina „n” (unde pagina „n” va reprezenta pct. 5 din formularul standard al Cererii de finantare, respectiv certificarea cererii), in coltul din dreapta in josul paginii.

Atentie! Completarea Cererii de finantare intr-un mod clar si coerent va inlesni procesul de evaluare a acesteia!

In acest sens, furnizati informatii necesare, relevante, precizand modul in care va fi atins scopul proiectului, avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia si in ce masura proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului.

Fiecare pagina a Cererii de finantare se stampileaza si se semneaza de catre reprezentantul legal al Solicitantului sau de catre persoana imputernicita in acest sens de acesta.

Numerotarea paginilor va continua de la „n+1” pentru anexele atasate cererii de finantare. Numerotarea paginilor se va face cu pixul sau cu cerneala indelebila. ACEST EXEMPLAR DIN CEREREA DE FINANTARE, semnat si stampilat conform cerintelor, REPREZINTA ORIGINALUL CERERII. DE PE ACESTA, SOLICITANTUL VA FACE 3 (TREI) COPII SIMPLE, CARE SE VOR DEPUNE IMPREUNA CU ORIGINALUL.

Formularul Cererii de finantare trebuie sa fie insotit de urmatoarele anexe:

1) Actul de imputernicire, in original

in cazul in care Cererea de finantare nu este semnata de reprezentantul legal al solicitantului, ci de o persoana imputernicita in acest sens. Actul de imputernicire reprezinta orice document administrativ emis de reprezentantul legal in acest sens, cu respectarea prevederilor legale (exemple orientative: ordin, decizie, hotarare etc).

2) Documentele statutare ale solicitantului si ale fiecarui partener, unde este cazul 

- pentru unitati de cult: Statutul sau codul canonic si actul de infiintare a unitatii de cult, conform reglementarilor specifice fiecarui cult recunoscut in Romania, in copie.

- pentru ONG-urii (persoane juridice de drept privat fara scop patrimonial): actul constitutiv, Statutul, certificatul de inscriere in Registrul asociatiilor si fundatiilor respectiv Hotararea judecatoreasca de infiintare,in copie.

Pentru parteneriate: Acord de parteneriat, in original (Modelul F la Cererea de finantare)

Atentie! Acordul de parteneriat trebuie sa contina obligatoriu urmatoarele elemente:

- Denumirea si adresa exacta a fiecarui partener;

- Desemnarea liderului de proiect din cadrul partenerilor;

- Numele si functia reprezentantilor/ imputernicitilor legali ai fiecarui partener, inclusiv a liderului de proiect, semnatari ai acordului de parteneriat;

- Obiectivul Acordului de parteneriat;

- Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat;

- Drepturile si obligatiile liderului si ale partenerilor

- Prezentarea detaliata a rolului fiecarui partener in implementarea proiectului, inclusiv rolul si responsabilitatile liderului de proiect;

- Prezentarea modului in care liderul de proiect si fiecare partener asigura intretinerea imobilului modernizat/ reabilitat pentru care s-a acordat finantare, pe o perioada de cel putin 5 ani dupa finalizare / dare in exploatare si modul in care asigura exploatarea in aceasta perioada.

- Prezentarea modul de impartire a bunurilor ramase dupa incetarea finantarii (daca este cazul).

Atentie! Lipsa Acordului de parteneriat ca anexa la Cererea de finantare conduce automat la respingerea Cererii de finantare.

3) Cele mai recente situatii financiare ale solicitantului (si ale partenerilor, unde este cazul), in copie

- Bilantul contabil vizat de Administratia financiara pentru anul anterior depunerii cererii de finantare, inclusiv contul de rezultat patrimonial, Cont de executie bugetara, in cazul  solicitantilor unitati administrativ-teritoriale  precum si autoritati ale administratiei publice centrale

- pentru persoane juridice de drept privat fara scop patrimonial, unitati de cult: cel mai recent bilant, contul rezultatului exercitiului, note explicative –  in conformitate cu prevederile legale in vigoare

4) Declaratia de eligibilitate, in original

prin care solicitantul (solicitantul si fiecare dintre parteneri, unde este cazul) declara urmatoarele:

- organizatia nu se incadreaza in nici una din categoriile mentionate la capitolul II.1.1, punctul 2) din Ghidul Solicitantului;

- proiectul propus nu a mai beneficiat de finantare din fonduri publice in ultimii 5 ani inainte de data depunerii Cererii de finantare, pentru acelasi tip de lucrari, executate asupra aceluiasi obiectiv de patrimoniu / aceluiasi segment de obiectiv de patrimoniu si nu beneficiaza de fonduri publice din alte surse de finantare la data depunerii Cererii de finantare;

- Obiectivul de patrimoniu si terenul, daca este cazul, pe care se face investitia indeplinesc cumulativ conditiile enumerate in capitolul II.1.1, punctul 3) din Ghidul Solicitantului.

Atentie! In cazul parteneriatelor se va completa cate o Declaratie de eligibilitate atat de catre lider cat si de catre fiecare partener, conform Modelului A  la Formularul Cererii de finantare

5) Copie dupa documentele care atesta faptul ca obiectivul de patrimoniu si/sau terenul (unde este cazul) asupra caruia se realizeaza investitia este in proprietatea/ administrarea solicitantului si/sau a partenerului, unde este cazul sau solicitantul si/sau partenerul au in concesiune obiectivul de patrimoniu

- Unitati administrativ teritoriale / Autoritati ale administratiei publice locale sau Autoritati ale administratiei publice centrale

- Legi, ordonante, hotarari ale Guvernului, ordine de ministru, hotarari ale  consiliilor judetene, a consiliului general al Municipiului Bucuresti sau ale consiliilor locale, publicate in Monitorul Oficial privind proprietatea publica asupra obiectivului de patrimoniu si / sau terenului (daca este cazul), conform prevederilor Legii nr. 213/1998 referitoare la proprietatea publica si administrarea judiciara, cu completarile si modificarile ulterioare, in copie sau

- Documente cadastrale si inregistrarea terenurilor in registre (extras de carte funciara / intabulare), in copie

- Unitati de cult, persoane juridice de drept privat fara scop patrimonial

- Act de proprietate si documente cadastrale si inregistrarea terenurilor in registre (extras de carte funciara / intabulare), in copie sau

- Contract de concesiune, care acopera o perioada corespunzatoare celei mentionate la sectiunea II.1.1 punctul 3), de la data depunerii Cererii de finantare, in copie si

- Declaratia proprietarului, autentificata, prin care isi exprima acordul ca Solicitantul / partenerul sa realizeze investitii asupra obiectivului de patrimoniu, in original

6) Documentatia tehnico-economica, aprobarea si avizele asupra documentatiei emise de catre autoritatile abilitate, sau de catre beneficiar, in copie

In conformitate cu prevederile HG nr.28/2008 pentru aprobarea continutului cadru al documentatiei tehnico-economice aferente investitiilor publice, precum si a structurii si metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investitii si lucrari de interventii,

- proiectarea lucrarilor de constructii pentru obiective de investitii noi, inclusiv extinderi, se elaboreaza in urmatoarele faze:

Studiu de fezabilitate

Proiect tehnic

Detalii de executie

- proiectarea lucrarilor de constructii pentru interventii la constructii existente, inclusiv instalatiile aferente, se elaboreaza in urmatoarele faze:

Expertiza tehnica, si dupa caz, audit energetic

Documentatie de avizare a lucrarilor de interventii

Proiect tehnic

Detalii de executie.

Aceste prevederi nu se aplica in cazul:

- Obiectivelor de investitii / lucrarilor de interventii aflate in curs de executie la data intrarii in vigoare a hotararii;

- Obiectivelor de investitii / lucrarilor de interventii pentru ale caror documentatii tehnico-economice au fost demarate procedurile de achizitie publica, in conditiile legii sau ale caror studii de fezabilitate/ documentatii de avizare a lucrarilor de inteventii au fost finalizate si aprobate de ordonatorul de credite, in conformitate cu legislatia specifica.

Atentie! Devizul general intocmit la faza de proiectare a documentatiei tehnico-economice se actualizeaza prin grija beneficiarului, ori de cate ori este necesar, dar de regula in urmatoarele situatii:

- la data supunerii spre abrobare a documentatiei tehnico-economice

- la data solicitarii autorizatiei de construire

- la data organizarii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica pentru executia de lucrari

- dupa incheierea contractelor de achizitie, rezultand valoarea de finantare a obiectivului de investitie/ lucrarilor de interventii

- la data intocmirii sau modificarii de catre ordonatorul principal de credite potrivit legii a listei obiectivelor de investitii anexa la bugetul de stat sau la bugetul local atat pentru obiective de investitii noi cat si in continuare.

La Cererea de finantare va fi anexat:

- Studiul de fezabilitate conform Modelului C1, in cazurile exceptate de la aplicarea prevederilor HG nr.28/09.01.2008 pentru aprobarea continutului cadru al documentatiei tehnico-economice aferente investitiilor publice, precum si a structurii si metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investitii si lucrari de interventii;

sau

- Documentatia tehnico-economica conform prevederilor HG nr. 28/09.01.2008, dupa intrarea in vigoare a acestui act normativ.

Atentie! Documentatia tehnico-economica  nu trebuie sa fi fost elaborata / revizuita / reactualizta cu mai mult de 2 ani inainte de data depunerii Cererii de finantare. In cazul documentatiilor tehnico-economice elaborate cu mai mult de 12 luni inainte de data depunerii Cererii de finantare, respectiv intre 13 si 24 de luni inainte de data depunerii cererii de finantare, solicitantul de finantare va prezenta un deviz general actualizat cu cel mult 12 luni inainte de data depunerii cererii de finantare.  Documentatia tehnico-economica trebuie insotita de hotararea autoritatii administratiei publice locale/ organelor abilitate ale solicitantului de aprobare a  acesteia.

Atentie: In conformitate cu art.36, alin.(1), pct.h) din Legea nr.422/2001 privind protejarea monumentelor istorice, republicata, proprietarii si titularii dreptului de administrare sau ai altor drepturi reale asupra monumentelor istorice sunt obligati sa asigure efectuarea oricaror lucrari, conform prevederilor legale – vezi si nota de la pct.8) Certificatul de urbanism

Atentie! In Cererea de finantare, la pct 3.4.1 se va mentiona data lansarii procedurii de achizitie pentru elaborarea documentatiei tehnico-economice, data elaborarii, data actualizarii (daca este cazul).

7) Analiza cost-beneficiu (daca nu este inclusa documentatia tehnico-economica)

elaborata pe baza instructiunilor prezentate in Anexa  2 la prezentul Ghid, instructiuni care au la baza Documentul de lucru 4 al Comisiei Europene, Directia Generala Politica Regionala - indrumar pentru elaborarea analizei cost beneficiu pentru proiectele ce urmeaza a fi co-finantate din FEDR sau Fondul de Coeziune in perioada de programare 2007-2013.

Atentie! La Cererea de finantare se va anexa inclusiv calculul asistentei nerambursabile pentru proiectele generatoare de venit. A se vedea in acest sens sectiunea II.3.3. Intocmirea bugetului la prezentul Ghid si Anexa 10 Modul de calcul al asistentei nerambursabile in cazul proiectelor generatoare de venit.

8) Certificatul de urbanism, in copie

Certificatul de urbanism este actul de informare prin care autoritatile emitente, in conformitate cu prevederile planurilor urbanistice si ale regulamentelor aferente acestora ori ale planurilor de amenajare a teritoriului, dupa caz, avizate si aprobate potrivit legii, care sunt informatii de interes public, potrivit legii, fac cunoscute solicitantului elementele privind regimul juridic, economic si tehnic al terenurilor si constructiilor existente la data solicitarii, stabilesc cerintele urbanistice care urmeaza sa fie indeplinite prin documentatia tehnica - D.T. in functie de specificul amplasamentului, lista cuprinzand avizele si acordurile necesare in vederea autorizarii executarii lucrarilor de constructii, potrivit prevederilor art. 5, alin. (1) al Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii, cu modificarile si completarile ulterioare,, inclusiv obligatia de a contacta autoritatea competenta pentru protectia mediului, cu privire la evaluarea initiala a investitiei si stabilirea necesitatii evaluarii efectelor acesteia asupra mediului in vederea obtinerii actului administrativ al autoritatii competente pentru protectia mediului.

Certificatul de urbanism se elibereaza, dupa caz de catre: presedintii consiliilor judetene, de primarul general al municipiului Bucuresti, de primarii municipiilor, sectoarelor municipiului Bucuresti, ai oraselor si comunelor (art. 4 din Legea 50/1991 republicata cu modificarile si completarile ulterioare).

Certificatul de urbanism se elibereaza in termen de 30 de zile de la data inregistrarii cererii. In cererea pentru eliberarea certificatului de urbanism, solicitantul trebuie sa precizeze elementele de identificare ale imobilului pentru care se solicita certificatul si sa mentioneze, in mod obligatoriu, scopul emiterii acestui certificat.

Pentru emiterea Certificatului de urbanism solicitantul - orice persoana fizica sau juridica interesata - trebuie sa depuna la emitent o documentatie cuprinzand:

a) cerere-tip ("Cerere pentru emiterea certificatului de urbanism") completata cu elementele de identificare ale solicitantului si imobilului, precum si cu precizarea scopului solicitarii actului;

b) planuri topografice sau cadastrale la scarile 1:500, 1:2000 sau 1:10.000, dupa caz, - vizate de Oficiul de cadastru si publicitate imobiliara al judetului sau al municipiului Bucuresti, dupa caz, cu indicarea imobilului - teren si/sau constructii; (2 exemplare) (planurile se obtin contra cost de la unitatea teritoriala specializata care le gestioneaza)

c)documentul de plata a taxei de eliberare a certificatului de urbanism (in copie).

Prin Certificatul de urbanism emitentul stabileste, impreuna cu reprezentantii imputerniciti ai serviciilor deconcentrate ale administratiei publice centrale, lista avizelor si/ sau acordurilor legale strict necesare autorizarii lucrarilor de constructii, inclusiv pentru organizarea executiei lucrarilor.

Daca scopul emiterii Certificatului de urbanism este obtinerea autorizatiei de construire/ desfiintare, acesta va fi insotit de formularele fiselor tehnice strict necesare in vederea emiterii acordului unic.

De asemenea, in documentele anexa la Certificatul de urbanism emitentul are obligatia de a comunica solicitantului taxele legale necesare avizarii documentatiei in vederea autorizarii.

Emitentul Certificatului de urbanism stabileste termenul de valabilitate al acestuia pentru un interval de timp cuprins intre 6 si 24 de luni de la data emiterii, termen acordat solicitantului in vederea utilizarii acestuia in scopul pentru care a fost emis.

Atentie: In conformitate cu art.23, alin.(1) din Legea nr.422/2001 privind protejarea monumentelor istorice, republicata, interventiile asupra monumentelor istorice se fac numai pe baza si cu respectarea avizului emis de catre Ministerul Culturii, Cultelor si Patrimoniului National sau, dupa caz, de catre serviciile publice deconcentrate ale Ministerului Culturii, Cultelor si Patrimoniului National.

In conformitate cu art.36, alin.(1), pct.h) din Legea nr.422/2001 privind protejarea monumentelor istorice, republicata, proprietarii si titularii dreptului de administrare sau ai altor drepturi reale asupra monumentelor istorice sunt obligati sa asigure efectuarea oricaror lucrari, conform prevederilor legale, numai de catre persoane fizice sau juridice atestate in acest sens de catre Ministerul Culturii, Cultelor si Patrimoniului Cultural  si sa prevada in contracte conditiile si termenele de executie cuprinse in avizul de specialitate.

Prin derogare de la prevederile alin. (1) lit. h) din Legea nr.422/2001 privind protejarea monumentelor istorice, republicata, lucrarile de constructie ce fac obiectul autorizarii, la monumentele istorice de categorie B, cu exceptia lucrarilor la componentele artistice, pot fi efectuate si de persoane fizice sau juridice neatestate, cu conditia respectarii avizelor de specialitate.

9) Fisa tehnica privind conditiile de protectie a mediului sau studiul de evaluare a impactului asupra mediului, in copie, daca este cazul

Daca prin Certificatul de urbanism nu este solicitata Fisa tehnica privind conditiile de protectie a mediului, solicitantul va preciza acest lucru in Cererea de finantare, la punctul 3.2 „Dezvoltarea durabila si eficienta energetica”.

Daca prin Certificatul de urbanism se specifica necesitatea elaborarii fisei tehnice privind conditiile de protectia mediului, conform art. 16 din Ordinului ministrului transporturilor, constructiilor si turismului nr. 1430/2005 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 50/ 1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii  (MO nr. 825 bis/13.09.2005) aceasta va fi anexata la Cererea de finantare.

Pentru proiectele de investitii noi si pentru orice modificare care poate avea efecte semnificative asupra mediului, inclusiv pentru proiectele de dezafectare, aferente activitatilor stabilite prin HG nr. 918/2002 privind stabilirea procedurii-cadru de evaluare a impactului asupra mediului si OUG nr. 34/2002, aprobata cu modificari prin Legea nr. 645/2002, este obligatorie solicitarea acordului de mediu.

Solicitarea pentru emiterea acordului de mediu, insotita de fisa tehnica privind conditiile de protectuie a mediului (anexa la certificatul de urbanism), se depune la autoritatea publica pentru protectia mediului pe raza careia se afla amplasamentul ales al proiectului.

Formularele fiselor tehnice se pun la dispozitia solicitantilor, contra cost, odata cu certificatul de urbanism, pentru a fi utilizate in faza de proiectare si de pregatire a autorizarii.

Fisa tehnica, anexata la  certificatul de urbanism, se completeaza de catre proiectant, pe proprie raspundere cu datele si elementele tehnice rezultate din proiect, in conformitate cu cerintele avizatorului.

In functie de impactul asupra mediului al proiectului supus autorizarii, autoritatea publica pentru protectia mediului stabileste procedura care va fi urmata:

- Clasarea proiectului ca avand impact nesemnificativ asupra mediului si aplicarea pe fisa tehnica a stampilei de tip A, cu inscriptia: „Se supune CAU. Nu face obiectul procedurii de mediu”.

Fisa tehnica pe care s-a aplicat stampila de tip A se transmite solicitantului in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii solicitarii.

- Aplicarea unei proceduri simplificate de avizare pentru proiectele  sau activitatile cu impact redus asupra mediului si aplicarea pe fisa tehnica a stampilei de tip B, cu inscriptia: „Se supune CAU. Face obiectul procedurii de mediu fara acord de mediu”.

Fisa tehnica privind protectia mediului pentru emiterea acordului unic se depune, impreuna cu toate documentele prevazute in legislatia privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii, la Ghiseul unic, urmand a fi avizata de autoritatea competenta pentru protectia mediului in cadrul sedintei Comisiei de Acord Unic.

Vizarea fisei tehnice se realizeaza in termen de 20 de zile lucratoare.

Avizarea fisei tehnice se va face cu impunerea obligativitatii solicitarii si obtinerii autorizatiei de mediu la punerea in functiune a investitiei aferente activitatilor cu impact redus asupra mediului.

- Aplicarea procedurii de evaluare a impactului asupra mediului in vederea emiterii acordului/ acordului integrat de mediu si aplicarea pe fisa tehnica a stampilei de tip B, cu inscriptia: „Se supune CAU. Face obiectul procedurii de mediu cu acord/ acord integratde mediu”

Pentru acele proiecte pentru care fac obiectul procedurii de mediu, cu acord de mediu, studiul de impact asupra mediului va fi anexat la Cererea de finantare.

Pentru mai multe detalii privind procedura de evaluare a impactului asupra mediului si emiterea acordului de mediu va rugam sa consultati Anexa 14 la prezentul ghid, realizata pe baza legislatiei in vigoare si a ghidurilor elaborate de Ministerul Mediului. Anexa include si un scurt glosar de termeni, asa cum sunt acestia definiti prin Ordonanta de Urgenta nr. 195 din 22 decembrie 2005 privind protectia mediului, cu modificarile si completarile ulterioare.

Inainte de punerea in functiune a investitiilor aferente activitatilor cu impact semnificativ aupra mediului pentru care s-a obtinul acord de mediu/ acord integrat de mediu, titularii sunt obligati sa depuna solicitarea si sa obtina autorizatia de mediu / autorizatia integrata de mediu.

A se consulta in acest sens Ordinul ministrului mediului si dezvoltarii durabile nr. 1798/2007 privind aprobarea Procedurii de emitere a autorizatiei de mediu.

1O) Declaratie de angajament, in original, semnata de catre solicitant / solicitant si fiecare dintre parteneri, unde este cazul, (intocmita in conformitate cu Modelul B la formularul Cererii de finantare) prin care acesta se obliga:

- Sa furnizeze contributia proprie ce ii revine din costurile eligibile

- Sa finanteze toate costurile neeligibile, inclusiv costurile conexe proiectului

- Sa asigure resursele financiare necesare implementarii optime a proiectului in conditiile rambursarii/decontarii ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale

- Sa mentina proprietatea facilitatilor construite/ modernizate/ reabilitate si natura activitatii pentru care s-a acordat finantare, pe o perioada de cel putin 5 ani dupa finalizare / dare in exploatare si sa asigure exploatarea si intretinerea in aceasta perioada

- Sa se asigure ca bunurile achizitionate ca urmare a obtinerii finantarii prin Programul Operational Regional, nu sunt instrainate, inchiriate, gajate, pe o perioada de 5 ani de la finalizarea proiectului

-  Solicitantul nu desfasoara  activitati economice in scopul obtinerii de venituri din utilizarea obiectivului de patrimoniu restaurat/ protejat/ conservat si a facilitatilor construite – dupa caz, in afara activitatilor pentru care a fost finantat proiectul, prin acordarea dreptului de utilizare a acestora catre terte parti.  

- Sa respecte, pe durata pregatirii proiectului si a implementarii acestuia, prevederile legislatiei comunitare si nationale in domeniul egalitatii de sanse,  protectiei mediului, eficientei energetice, achizitiilor publice, ajutorului de stat

- Sa se asigure ca obiectivul de patrimoniu va fi inclus total sau partial in circuitul public la data finalizarii implementarii proiectului.

Atentie! In cazul parteneriatelor se va completa cate o Declaratie de angajament atat de catre lider cat si de catre fiecare partener.

11) Dovada capacitatii de a asigura contributia proprie la valoarea cheltuielilor eligibile si de finantare a cheltuielilor neeligibile ale proiectului, in copie.

- pentru unitati administrativ teritoriale / autoritati ale administratiei locale : Hotararea Consiliului local / Consiliului Judetean / Consiliile Locale ale sectoarelor Municipiului Bucuresti / Consiliului General al Municipiului Bucuresti de aprobare a proiectului,  a cheltuielilor legate de proiect si a acordului de parteneriat (daca este cazul)

- pentru autoritati ale administratiei centrale : Ordin / hotarare/ decizie de aprobare a proiectului si a cheltuielilor legate de proiect si a acordului de parteneriat emise de ordonatorul principal de credite (daca este cazul)

- pentru unitati de cult : Hotararea organelor  de conducere a unitatii de cult, de aprobare a proiectului si a cheltuielilor legate de proiect si a acordului de parteneriat (daca este cazul), in conformitate cu prevederile statutelor sau canoanelor cultelor recunoscute in Romania

- pentru ONG-uri: Hotararea Adunarii Generale a Asociatilor / Consiliului Director de aprobare a proiectului,  a cheltuielilor legate de proiect si a acordului de parteneriat (unde este cazul).

Atentie! In hotararile mentionate, trebuie sa fie incluse toate cheltuielile pe care solicitantul trebuie sa le asigure pentru implementarea proiectului (contributia la cheltuielile eligibile, cheltuielile neeligibile si cheltuielile conexe), inclusiv asigurarea resurselor financiare necesare implementarii optime a proiectului in conditiile rambursarii/decontarii ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale).

In cazul parteneriatelor, se vor prezenta hotararile mentionate atat pentru lider cat si pentru fiecare dintre parteneri. Aceste hotarari vor mentiona si aprobarea acordului de parteneriat.

12) CV-uri si/sau Fisele de post, in copie.

( a se vedea cerintele si precizarile de la capitolul II.1.1. punctul 4)

13) Planul de marketing

Planul de marketing are scopul de a prezenta modul de valorificare a obiectivului propus spre finantare si va include informatii cu privire la:

- Justificarea potentialului turistic al obiectivului de patrimoniu

- Analiza SWOT a turismului in zona

- Analiza curenta a pietei

- Stabilirea obiectivelor generale de marketing

- Strategii de marketing in vederea implementarii obiectivelor planului de marketing

- Plan de actiune pentru implementarea strategiilor de marketing

- Bugetul planului (corelat cu activitatile din planul de actiune)

- Rezultate preconizate

Planul de marketing  trebuie intocmit conform Anexei 11 prezentata in Ghid.

14) Ordin al Ministerului Culturii si Cultelor privind clasarea in grupa A sau in grupa B a obiectivului de patrimoniu ce urmeaza a fi reabilitat in cadrul proiectului propus spre finantare, in copie.

15) Alte anexe

Orice alte documente si/sau studii care pot conduce la justificarea oportunitatii proiectului care face obiectul Cererii de finantare.