POR Axa 4 DMI 4.1 Completarea si depunerea cererii de finantare

Data: 8 aprilie 2011   Ora: 09:33

Formularul standard al cererii de finantare este prezentat in Anexa 1 la Ghidul solicitantului si este disponibil, in format electronic, la adresele http://www.inforegio.ro si http://www.mdlpl.ro.

Important: cererea de finantare trebuie insotita de anumite anexe enumerate mai jos. Anexele la cererea de finantare fac parte integranta din aceasta.

Completarea cererii de finantare, inclusiv a anexelor, se va face conform instructiunilor de completare si va urmari intocmai modelul standard. Modificarea modelelor standard (eliminarea, renumerotarea sectiunilor, anexarea documentelor suport in alta ordine decat cea specificata etc) poate conduce la respingerea cererii de finantare pe motiv de neconformitate administrativa.

Pe langa instructiunile si recomandarile cuprinse in sectiunile de mai jos, formularul standard al cererii de finantare cuprinde informatii suplimentare cu privire la completarea si elaborarea documentelor.

Cererile de finantare trebuie sa fie tehnoredactate in limba romana. Nu sunt acceptate cereri de finantare completate de mana.

Dosarul cererii de finantare va cuprinde, in mod obligatoriu, un opis (vezi Modelul H).

Completarea cererii de finantare intr-un mod clar si coerent va inlesni procesul de evaluare a acesteia!

In acest sens, furnizati informatii necesare, relevante, precizand modul in care va fi atins scopul proiectului, avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia si in ce masura proiectul contribuie la realizarea obiectivelor programului.

Formularul cererii de finantare, semnat si stampilat de reprezentantul legal sau de o persoana imputernicita in acest sens (vezi Sectiunea 5 „Certificarea cererii de finantare – Declaratie din formularul Cererii de finantare) trebuie sa fie insotit de urmatoarele anexe:

1) Rezumatul proiectului:

intocmit conform Modelului A anexat la formularul cererii de finantare

2) Actul de imputernicire autentificat, in original:

in cazul in care cererea de finantare nu este semnata de reprezentantul legal al solicitantului, ci de o persoana imputernicita in acest sens.

3) Acordul de parteneriat (in cazul parteneriatelor intre APL) , in original:

incheiat in scopul implementarii proiectului, intocmit conform Modelului F la formularul cererii de finantare

4) Declaratia de eligibilitate, in original:

prin care solicitantul (si partenerii APL, unde este cazul) declara urmatoarele:

- organizatia nu se incadreaza in nici una din categoriile mentionate Sectiunea II.1.1 „Eligibilitatea solicitantului”, punctul 2) din Ghid;

- proiectul propus nu a mai beneficiat de finantare publica in ultimii 5 ani inainte de data depunerii cererii de finantare si nu beneficiaza de fonduri publice din alte surse de finantare, pentru acelasi tip de activitati (e.g. reabilitare/ modernizare/ constructie), realizate asupra aceleiasi infrastructuri / aceluiasi segment de infrastructura.

- infrastructura si terenul pe care se face investitia indeplinesc cumulativ conditiile enumerate in Sectiunea I „Eligibilitatea solicitantului”.

Vezi modelul Declaratiei de eligibilitate – Model B la Formularul cererii de finantare.

In cazul parteneriatelor intre APL, se va completa cate o Declaratie de eligibilitate de catre fiecare membru al parteneriatului. Vezi Modelul B.

5) Daca este cazul, decizii privind recuperarea ajutoarelor de stat si dovezi ale efectuarii platii, in copie:

In situatia in care solicitantul (si/sau partenerii APL, unde este cazul) a (au) facut obiectul unui ordin al unei instante judecatoresti din Romania, emis pana la 1 ianuarie 2007 pentru recuperarea unui ajutor de stat si acest ordin a fost executat (sumele respective au fost platite), solicitantul va anexa, in copie, decizia (deciziile) Consiliului Concurentei privind recuperarea ajutorului, ordinul (ordinele) de recuperare al instantei judecatoresti si dovada (dovezile) efectuarii platii.

In cazul in care solicitantul (si/sau partenerii APL, unde este cazul) a facut obiectul unei decizii a Comisiei Europene emise dupa 1 ianuarie 2007 pentru recuperarea unui ajutor de stat, decizie care a fost deja executata (provizoriu sau definitiv), solicitantul va anexa o copie a deciziei (deciziilor) Comisiei Europene si dovada (dovezile) efectuarii platii.

6)Declaratia de angajament, in original:

semnata de catre reprezentantul legal al solicitantului/ persoana imputernicita, intocmita in conformitate cu Modelul C, prin care solicitantul se obliga:

- Sa asigure contributia proprie la valoarea eligibila a proiectului

- Sa finanteze toate costurile neeligibile, inclusiv costurile conexe proiectului

- Sa asigure resursele financiare necesare implementarii optime a proiectului in conditiile rambursarii ulterioare a cheltuielilor eligibile din instrumente structurale

- Sa mentina proprietatea facilitatilor construite/ extinse/ modernizate, a bunurilor achizitionate si natura activitatii pentru care s-a acordat finantare si sa nu gajeze sau ipotecheze bunurile achizitionate din finantarea nerambursabila, pe o perioada de cel putin 5 ani (APL) / 3 ani (CC/AS/SC) dupa finalizarea perioadei de implementare a proiectului si sa asigure exploatarea si intretinerea in aceasta perioada

- Sa respecte, pe durata pregatirii proiectului si a implementarii acestuia, prevederile legislatiei comunitare si nationale in domeniul egalitatii de sanse, nediscriminarii, protectiei mediului, eficientei energetice, achizitiilor publice si ajutorului de stat.

In cazul parteneriatelor intre APL, Declaratia de angajament va fi semnata de catre toti membrii parteneriatului (vezi Modelul C).

7) Documentele statutare ale solicitantului:

in functie de forma de constituire:

APL

CC

AS

SC

Nu este cazul

Statutul camerei de comert, in copie

Actul constitutiv, in copie, impreuna cu toate modificarile, unde este cazul si

Statutul, in copie si

Certificatul de inscriere, in copie

Actul constitutiv, in copie, impreuna cu toate modificarile, unde este cazul si

Certificatul de inregistrare, in copie si

Certificatul constatator emis de oficiul registrului comertului, in original.

8) Situatiile financiare ale solicitantului (si ale partenerilor APL, unde este cazul) aferente ultimului an fiscal, depuse la Administratia finantelor publice, in copie:

in functie de forma de constituire:

APL

CC/AS

SC

Bilantul contabil si

Contul de rezultat patrimonial si

Contul anual de executie bugetara

 

Bilantul contabil si

Contul de rezultat al exercitiului.

Bilantul contabil si

Contul de profit si pierdere

9)Doar pentru solicitanti CC, AS si SC: Declaratia privind incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii si Calculul pentru intreprinderile partenere sau legate, in original:

Intocmita conform modelului din Anexele nr. 1, respectiv nr.2 la Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare. (Recomandam consultarea, pe langa prevederile Legii 346/2004, a Ghidului privind definirea IMM-urilor disponibil pe website-ul Ministerului pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii, Comert, Turism si Profesii Liberale, la http://www.mimmc.ro/files/imm/Definitia_IMM.doc.

10)  Documentele de proprietate/ concesiune asupra infrastructurii si terenului, in copie:

prin care solicitantul dovedeste faptul ca are calitatea de proprietar sau are in concesiune infrastructura sau terenul pe care se face investitia, in functie de forma de constituire a acestuia

APL

CC, AS, SC

Hotararea Consiliului Judetean, a Consiliului general al Municipiului Bucuresti sau a Consiliului Local, privind proprietatea publica asupra terenului si/sau infrastructurii, conform prevederilor Legii nr.213/1998 referitoare la proprietatea publica si administrarea judiciara, pentru a demonstra ca solicitantul – administratia publica locala eligibila este administratorul legal, in copie

sau

Alte documente legale (Legi, Ordonante, Hotarari de Guvern, Ordine ale Ministrilor, Hotarari ale Consiliilor Locale sau Judetene, etc) publicate in Monitorul Oficial, pentru cazuri particulare, in copie

sau

Documente cadastrale si inregistrarea terenurilor in registre (extras de carte funciara/ intabulare), in copie.

Act de proprietate si documente cadastrale si inregistrarea terenurilor in registre (extras de carte funciara), in copie

sau

Contract de concesiune care acopera o perioada corespunzatoare celei mentionate la II.1.1. Eligibilitatea solicitantului, in copie

si declaratia autentificata a proprietarului infrastructurii/ terenului cu privire la acceptarea efectuarii lucrarilor prevazute prin proiect asupra terenului/ infrastructurii, in original.

11)  Studiul de fezabilitate/ documentatia de avizare a lucrarilor de interventii, aprobarea si avizele asupra SF/ documentatiei de avizare a lucrarilor de interventii emise de catre autoritatile abilitate, sau de catre beneficiar – dupa caz, in copie:

In conformitate cu prevederile HG nr. 28/2008 pentru aprobarea continutului cadru al documentatiei tehnico-economice aferente investitiilor publice, precum si a structurii si metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investitii si lucrari de interventii,

- proiectarea lucrarilor de constructii pentru obiective de investitii noi, inclusiv extinderi, se elaboreaza in urmatoarele faze:

        Studiu de fezabilitate

        Proiect tehnic

        Detalii de executie

- proiectarea lucrarilor de constructii pentru interventii la constructii existente, inclusiv instalatiile aferente, se elaboreaza in urmatoarele faze:

        Expertiza tehnica, si dupa caz, audit energetic

        Documentatie de avizare a lucrarilor de interventii

        Proiect tehnic

        Detalii de executie.

Aceste prevederi nu se aplica in cazul:

- Obiectivelor de investitii/ lucrarilor de interventii aflate in curs de executie la data intrarii in vigoare a hotararii;

- Obiectivelor de investitii/ lucrarilor de interventii pentru ale caror studii de fezabilitate/ documentatii de avizare a lucrarilor de inteventii au fost demarate procedurile de achizitie publica, in conditiile legii sau ale caror studii de fezabilitate/ documentatii de avizare a lucrarilor de inteventii au fost finalizate si aprobate de ordonatorul de credite, in conformitate cu legislatia specifica - la data intrarii in vigoare a hotararii.

Atentie! Devizul general intocmit la faza de proiectare a studiului de fezabilitate/ documentatiei de avizare a lucrarilor de interventii se actualizeaza prin grija beneficiarului, ori de cate ori este necesar, dar de regula in urmatoarele situatii:

- la data supunerii spre abrobare a studiului de fezabilitate/ documentatiei de avizare a lucrarilor de interventii

- la data solicitarii autorizatiei de construire

- la data organizarii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica pentru executia de lucrari

- dupa incheierea contractelor de achizitie, rezultand valoarea de finantare a obiectivului de investitie/ lucrarilor de interventii

- la data intocmirii sau modificarii de catre ordonatorul principal de credite potrivit legii a listei obiectivelor de investitii anexa la bugetul de stat sau la bugetul local atat pentru obiective de investitii noi cat si in continuare.

La cererea de finantare va fi anexat:

- Studiul de fezabilitate conform Modelului D – Partea I, in cazurile exceptate de la aplicarea prevederilor HG pentru aprobarea continutului cadru al documentatiei tehnico-economice aferente investitiilor publice, precum si a structurii si metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investitii si lucrari de interventii;

- Studiul de fezabilitate conform Modelului D – Partea a II-a, in cazul lucrarilor de constructii pentru obiective de investitii noi, inclusiv de extindere care intra sub incidenta HG pentru aprobarea continutului cadru al documentatiei tehnico-economice aferente investitiilor publice, precum si a structurii si metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investitii si lucrari de interventii:

- Documentatia de avizare a lucrarilor de interventii, intocmita pe baza Modelului D – Partea a III-a, in cazul lucrarilor de interventii care intra sub incidenta HG pentru aprobarea continutului cadru al documentatiei tehnico-economice aferente investitiilor publice, precum si a structurii si metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investitii si lucrari de interventii

Atentie! Studiul de fezabilitate/ documentatia de avizare a lucrarilor de interventii  nu trebuie sa fi fost elaborat(a) / revizuit(a) / reactualizat(a) cu mai mult de 1 an inainte de data depunerii cererii de finantare.

Studiul de fezabilitate/ documentatia de avizare a lucrarilor de interventii trebuie insotit(a) de hotararea autoritatii administratiei publice locale/ organelor abilitate ale solicitantului  de aprobare a acestuia/ acesteia.

In formularul cererii de finantare, la pct 2.3.6. si 3.4., se va mentiona data lansarii procedurii de achizitie pentru elaborarea studiului de fezabilitate/ documentatiei de avizare a lucrarilor de interventii, data elaborarii, data actualizarii (daca este cazul).

12)  (daca nu este inclusa deja in Studiul de fezabilitate/ documentatia de avizare a lucrarilor de interventii) Analiza cost-beneficiu:

elaborata pe baza instructiunilor prezentate in Modelul D – Partea a IV-a la prezentul Ghid, instructiuni care au la baza Documentul de lucru 4 al Comisiei Europene, Directia Generala Politica Regionala - indrumar pentru elaborarea analizei cost beneficiu pentru proiectele ce urmeaza a fi co-finantate din FEDR sau Fondul de Coeziune in perioada de programare 2007-2013.

13)  Planul de afaceri:

intocmit conform recomandarilor din Anexa E la Formularul cererii de finantare.

Planul de afaceri trebuie sa cuprinda o strategie de marketing si ocupare a structurii de sprijinire a afacerilor.

14)  Certificatul de urbanism, in copie:

Certificatul de urbanism  este actul de informare prin care autoritatile emitente fac cunoscute solicitantului elementele privind regimul juridic, economic si tehnic al terenurilor si constructiilor existente la data solicitarii si stabilesc cerintele urbanistice ce urmeaza sa fie indeplinite in functie de specificul amplasamentului, precum si lista cuprinzand avizele si acordurile legale, necesare in vederea autorizarii.

Certificatul de urbanism se elibereaza, dupa caz de catre: presedintii consiliilor judetene, de primarul general al municipiului Bucuresti, de primarii municipiilor, sectoarelor municipiului Bucuresti, ai oraselor si comunelor (art. 4 din Legea 50/1991 republicata cu modificarile si completarile ulterioare).

Certificatul de urbanism se elibereaza in termen de 30 de zile de la data inregistrarii cererii. In cererea pentru eliberarea certificatului de urbanism, solicitantul trebuie sa precizeze elementele de identificare ale imobilului pentru care se solicita certificatul si sa mentioneze, in mod obligatoriu, scopul emiterii acestui certificat.

Pentru emiterea certificatului de urbanism, solicitantul trebuie sa depuna la emitent o documentatie cuprinzand:

- cerere-tip ("Cerere pentru emiterea certificatului de urbanism") completata cu elementele de identificare ale solicitantului si imobilului, precum si cu precizarea scopului solicitarii actului;

- planuri topografice sau cadastrale la scarile 1:500, 1:2000 sau 1:10.000, dupa caz, - vizate de Oficiul de cadastru si publicitate imobiliara al judetului sau al municipiului Bucuresti, dupa caz -, cu indicarea imobilului - teren si/sau constructii; (2 exemplare) (planurile se obtin contra cost de la unitatea teritoriala specializata care le gestioneaza)

- documentul de plata a taxei de eliberare a certificatului de urbanism (in copie).

Prin certificatul de urbanism emitentul stabileste, impreuna cu reprezentantii imputerniciti ai serviciilor deconcentrate ale administratiei publice centrale, lista avizelor si/sau acordurilor legale strict necesare autorizarii lucrarilor de constructii, inclusiv pentru organizarea executiei lucrarilor.

Daca scopul emiterii certificatului de urbanism este obtinerea autorizatiei de construire/ desfiintare, acesta va fi insotit de formularele fiselor tehnice strict necesare in vederea emiterii acordului unic.

De asemenea, in documentele anexa la certificatul de urbanism emitentul are obligatia de a comunica solicitantului taxele legale necesare avizarii documentatiei in vederea autorizarii.

Emitentul certificatului de urbanism stabileste termenul de valabilitate al acestuia pentru un interval de timp cuprins intre 6 si 24 de luni de la data emiterii, termen acordat solicitantului in vederea utilizarii acestuia in scopul pentru care a fost emis.

15)  Fisa tehnica privind conditiile de protectie a mediului si, daca este cazul, Studiul de evaluare a impactului asupra mediului, in copie:

Daca prin certificatul de urbanism nu este solicitata Fisa tehnica privind conditiile de protectie a mediului, solicitantul va preciza acest lucru in cererea de finantare, la punctul 3.2 „Dezvoltarea durabila si eficienta energetica”.

Daca prin certificatul de urbanism se specifica necesitatea elaborarii fisei tehnice privind conditiile de protectia mediului, conform art. 16 din Ordinului ministrului transporturilor, constructiilor si turismului nr. 1430/2005 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 50/ 1991 privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii  (MO nr. 825 bis/13.09.2005) aceasta va fi anexata la cererea de finantare.

Pentru proiectele de investitii noi si pentru orice modificare sau extindere care poate avea efecte semnificative asupra mediului, inclusiv pentru proiectele de dezafectare, aferente activitatilor stabilite prin HG nr. 918/2002 privind stabilirea procedurii-cadru de evaluare a impactului asupra mediului si OUG nr. 34/2002, aprobata cu modificari prin Legea nr. 645/2002, este obligatorie solicitarea acordului de mediu.

Solicitarea pentru emiterea acordului de mediu, insotita de fisa tehnica privind conditiile de protectuie a mediului (anexa la certificatul de urbanism), se depune la autoritatea publica pentru protectia mediului pe raza careia se afla amplasamentul ales al proiectului.

Formularele fiselor tehnice se pun la dispozitia solicitantilor, contra cost, odata cu certificatul de urbanism, pentru a fi utilizate in faza de proiectare si de pregatire a autorizarii.

Fisa tehnica, anexata la  certificatul de urbanism, se completeaza de catre proiectant, pe proprie raspundere cu datele si elementele tehnice rezultate din proiect, in conformitate cu cerintele avizatorului.

In functie de impactul asupra mediului al proiectului supus autorizarii, autoritatea publica pentru protectia mediului stabileste procedura care va fi urmata:

- Clasarea proiectului ca avand impact nesemnificativ asupra mediului si aplicarea pe fisa tehnica a stampilei de tip A, cu inscriptia: „Se supune CAU. Nu face obiectul procedurii de mediu”.

Fisa tehnica pe care s-a aplicat stampila de tip A se transmite solicitantului in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii solicitarii.

- Aplicarea unei proceduri simplificate de avizare pentru proiectele sau activitatile cu impact redus asupra mediului si aplicarea pe fisa tehnica a stampilei de tip B, cu inscriptia: „Se supune CAU. Face obiectul procedurii de mediu fara acord de mediu”.

Fisa tehnica privind protectia mediului pentru emiterea acordului unic se depune, impreuna cu toate documentele prevazute in legislatia privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii, la Ghiseul unic, urmand a fi avizata de autoritatea competenta pentru protectia mediului in cadrul sedintei Comisiei de Acord Unic.

Vizarea fisei tehnice se realizeaza in termen de 20 de zile lucratoare.

Avizarea fisei tehnice se va face cu impunerea obligativitatii solicitarii si obtinerii autorizatiei de mediu la punerea in functiune a investitiei aferente activitatilor cu impact redus asupra mediului.

- Aplicarea procedurii de evaluare a impactului asupra mediului in vederea emiterii acordului/ acordului integrat de mediu si aplicarea pe fisa tehnica a stampilei de tip B, cu inscriptia: „Se supune CAU. Face obiectul procedurii de mediu cu acord/ acord integrat de mediu”

Pentru acele proiecte pentru care fac obiectul procedurii de mediu, cu acord de mediu, Studiul de impact asupra mediului va fi anexat la cererea de finantare.

Inainte de punerea in functiune a investitiilor aferente activitatilor cu impact semnificativ aupra mediului pentru care s-a obtinul acord de mediu/ acord integrat de mediu, titularii sunt obligati sa depuna solicitarea si sa obtina autorizatia de mediu/ autorizatia integrata de mediu.

16)  Dovada capacitatii solicitantului de a asigura contributia proprie la valoarea cheltuielilor eligibile si de finantare a cheltuielilor neeligibile ale proiectului, in copie:

APL

CC

AS

SC

Hotararea Consiliului local / Consiliului Judetean / Consiliului General al Municipiului Bucuresti de aprobare a proiectului si a cheltuielilor legate de proiect

Hotararea Adunarii Generale a Membrilor CC sau Hotararea Colegiului de Conducere de aprobare a proiectului si a cheltuielilor legate de proiect

Hotararea Adunarii Generale a Asociatiei (sau a Consiliului Director) de aprobare a proiectului si a cheltuielilor legate de proiect

Hotararea Adunarii Generale a Actionarilor / Consiliului de Administratie / Administratorului unic, de aprobare a proiectului si a cheltuielilor legate de proiect

In hotararile mentionate trebuie sa fie incluse toate cheltuielile pe care solicitantul trebuie sa le asigure pentru implementarea proiectului (contributia proprie necesara pentru implementarea proiectului, cheltuielile neeligibile si resursele financiare necesare implementarii optime a proiectului in conditiile rambursarii/decontarii ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale).

In cazul parteneriatelor intre APL, se vor prezenta hotararile mentionate atat pentru lider cat si pentru fiecare dintre parteneri.  Aceste hotarari vor contine si aprobarea acordului de parteneriat.

17)  CV-uri si/sau Fisele de post, in copie:

aferente echipei de proiect.

Dupa completare, cererea de finantare si anexele

- se semneaza de catre reprezentantul legal al solicitantului (sau persoana imputernicita) pe fiecare pagina, in josul paginii si se stampileaza pe fiecare pagina, peste semnatura;

- se numeroteaza manual toate paginile, in ordine de la 0 la „n”, in josul paginilor fiecarui document, unde pagina 0 este opisul iar „n” este numarul total al paginilor din dosarul complet al cererii de finantare, inclusiv documentele anexate, astfel incat sa nu permita detasarea si/sau inlocuirea documentelor;

- se multiplica in trei exemplare. Exemplarele copie vor fi fotocopii simple ale exemplarului original. Pentru a rationaliza utilizarea resurselor, se recomanda realizarea exemplarelor copie prin multiplicarea fata-verso a exemplarului original.

- Cele 4 exemplare ale dosarului cererii de finantare vor fi marcate clar, pe coperta, in partea superioara dreapta, cu „ORIGINAL”, respectiv „COPIA nr.1”, „COPIA nr.2”, „COPIA nr.3”.

- Se recomanda ca, pe langa cele 4 exemplare, solicitantul sa isi realizeze un exemplar propriu, complet al dosarului cererii de finantare.

   
  • Credite


    Compara »
  • Depozite la Termen


    Compara »



    Stiri ultima ora